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关于开展2018年度校务公开工作检查的通知


关于开展2018年度校务公开工作检查的通知

各分工会(部门):

根据省教育厅、省委教育工委和省教育工会联合制定下发的《湖南省学校校务公开工作规范》、《关于进一步推行校务公开的意见》以及《湖南省学校校务公开民主管理考评细则(试行)》的要求,为贯彻落实《湖南科技学院关于<校务公开工作规范(试行)的实施细则>》,进一步推进学校民主管理,强化民主监督,增强教职工参与民主管理的积极性,全面推动职能公开、依据公开、程序公开、收支公开、结果公开、监督公开,全面促进依法治校和党风廉政建设,学校校务公开办公室拟组织2018年度校务公开工作年度检查。现将有关事项通知如下:

一、检查单位

1.机关处室与直属单位(30个)

党政办公室(档案馆)、党委组织部(党校)、党委宣传部(党委统战部)、纪委(监察处)、教务处、学生工作部(处)(武装部)、科技处(服务地方办公室)、发展规划与学科建设处、教学质量管理处、人事处(党委教师工作部)、计划财务处、资产管理处、保卫处(综治办)、审计处、基建处、国际交流与合作处、离退休工作处、机关党委、工会、团委、校友总会办公室(校友办)、教师教育学院(教师发展中心)、实验实训中心、就业创业指导中心、信息与网络中心(信息化办公室)、继续教育学院、图书馆、后勤服务总公司(后勤处)、采购中心(招投标中心)、学报编辑部(国学院)。

2.教学学院(13个)

经济与管理学院、人文与社会科学学院、马克思主义学院、体育学院、外国语学院、传媒学院、理学院、电子与信息工程学院、土木与环境工程学院、化学与生物工程学院、音乐与舞蹈学院、美术与艺术设计学院、旅游与文化产业学院

二、检查内容及标准

本次检查的主要内容参照《湖南科技学院校务公开目录》(2018年)执行,检查的重点为:关系到教职工切身利益以及师生普遍关注的事项;检查标准参照《湖南科技学院校务公开工作评价标准》。

三、检查时间及安排

本次校务公开检查,包括三个阶段,具体时间安排如下:

1.自查自评阶段(5.23—6.9)。各分工会按照校务公开工作评价标准,对本部门校务公开工作进行自查和自评。采取有力措施,及时纠正本部门校务公开工作中存在的不足,并写出自评报告。

2.学校检查评估阶段(6.10—6.23)。校务公开办公室组织由工会、监察及分工会代表参加的检查小组,依据校务公开工作评价标准对各部门的校务公开工作进行评定,并写出评价意见。

3.总结评比阶段(6.24—6.28)。对评估组的检查和问卷调查情况进行汇总,其结果将作为部门年度检查考评的重要依据,并评选出若干个校务公开工作先进单位,学校授予“校务公开工作先进单位”荣誉称号,并给予一定的奖励。

四、检查方式及过程

1.听取分工会主席或部门负责人汇报;

2.查看各相关文档资料,看公开事项是否全面、及时,形式是否得当;

3.组织相关教职工问卷调查;

4.按照评估标准逐项给定分值,汇总后得出总分。

五、几项具体要求

各分工会、部门对校务公开工作要予以高度重视。分工会主席和部门负责人要亲自挂帅,成立校务公开领导小组,并安排专人负责校务公开检查事项。具体要求有:

1.按照《湖南科技学院校务公开目录》(2018年)规定的范围和内容,整理、汇总本分工会(单位)校务公开原始材料(以年度为限,仅限于在2018年公开的事项,以时间顺序整理汇总,并保存好电子材料)。

2.按照一事一表的要求填写“湖南科技学院校务公开实施情况反馈表”;并按时间顺序填写校务公开汇总表。

3.写出2018年度本分工会(部门)的自评报告或总结。

4.公开事项的所有文档资料(含纸质文档和电子文档)由各单位校务公开办公室装订并妥善保存备查。

5.学校检查组收集被检查单位校务公开资料包括:

①分工会(部门)的校务公开总结或自评报告;

②分工会(部门)的校务公开实施情况反馈表;

③分工会(部门)的校务公开项目汇总表。

                        湖南科技学院校务公开办公室

                             2019年5月22日

附件:

  1.湖南科技学院2018年度校务公开目录

  2.湖南科技学院校务公开工作评价标准

  3.湖南科技学院校务公开实施情况反馈表

  4.湖南科技学院校务公开项目汇总表;

  5.湖南科技学院校务公开问卷调查表

附件1

湖南科技学院校务公开目录

(2018年度)

一、公共目录

序号

公开目录

公开形式

公开范围

公开时间

1

部门设置及职责范围。院、系,处、科、室及人员岗位职责。

上墙或上网

师生

制定后10个工作日内

2

部门的办事程序、时限、责任人和投诉渠道、办法。

上墙或上网

师生

制定前后

3

部门各项经费的来源、使用和结余情况。

会议、文件

单位职工

每年定期

4

年度工作计划和工作总结。

会议

单位职工

每年定期

5

单位及个人评先、评优、评奖的条件、程序和结果。

文件、会议、公示栏或上网

师生

实施前后

6

校内津贴分配、职称评审办法。

二级教代会

单位职工

实施前后

7

其它按规定应公开的项目。



实施前后

二、相关单位目录

(一)党政办(档案馆)

1. 学校的年度工作计划及执行情况、总结;2. 涉及教职工利益的各项制度、决议和决定;3. 学校发展规划、重大决策、改革实施方案、重大对外合作项目等;4.机关工作经费开支情况;5.办公室各类服务事项流程与制度(含公文签阅、文件发放、公章管理、办公接待等);6.综合档案管理的各项规程与制度。7.档案馆工作经费开支情况;8.档案馆档案管理规章制度;9.档案馆工作计划与总结;10.档案馆办公与管理办法。

(二)党委组织部(党校)

1.干部选拔、任用的条件、资格、工作程序及结果;2.干部年度评优工作的程序、过程和结果;3.党费收缴标准,使用和管理情况;4.机关工作经费开支情况;5.先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者评选条件、名额分配、评选办法;6.干部培训、进修、挂职锻炼的条件及选拔;7.发展党员工作程序、发展党员情况、办法和结果;8.省级优秀干部的选拔条件、程序和上报推荐名单;9.党政干部廉洁自律的各项规定及执行情况;10.省委组织部选调生的选拔条件、选拔办法和选拔结果;11.学生党员发展条件、程序与名单;12.二级单位领导班子换届调整和中层干部选拔任用程序和结果;13.扶贫工作情况。

(三)党委宣传部(党委统战部)

1.机关工作经费及专项经费开支情况;2.意识形态工作情况;3. 宣传工作、统战工作各项规章制度的落实情况;4.网络、报刊等新闻媒体对学校的重要报导情况。

(四)纪委(监察处)

1. 领导干部执行党风廉政建设责任制情况;2. 违法违纪问题查处情况的通报;3. 机关工作经费开支情况;4.纪委、监察工作纪律;5.群众举报、投诉的途径和方法;6.纪委监督同级党委情况。

(五)教务处

1.教学检查(含学期教学质量检查、教学督导)流程与结果;2.学生信息员信息统计及反馈;3.学科专业建设、精品课程建设、教材建设等的立项、推荐与年度检查的流程与结果;4.教改课题立项、推荐、中期检查、结题审查的流程与结果;5.各类教学改革、教学竞赛方案及实施;6.与教学相关的各类评奖(含教学能手、优秀教学成果、优秀教材等)方案、程序与结果;7.各类教学经费安排计划与实施情况;9.机关工作经费开支情况;10.招生工作情况;11.全国性考试、测试项目报名费、培训费标准;12.全校性公共选修课的选修情况与结果;13.在校生的转学、转专业、休学、退学办理流程、时间及责任人;14.学籍、学位管理办法;15.学生转学、转专业、休学管理办法及办理程序;15.教材的采购、保管、领用和经费核算情况;

(六)学生工作部(处)(武装部

1.学生奖、贷、助学金的相应政策、发放办法及奖惩;2.学生奖、贷、助学金获得者名单;3.学生评优工作(包括各级三好学生、优秀学生干部、优秀学生等);4.各项业务经费开支情况;5.两免一补、特困生救助情况;6.违章违纪学生处分情况; 7.征兵工作方案及征兵情况;8.从优秀大学生选拔军训教官的实施方案及选拔情况;9.新生军训评先评优。

(七)科技处(服务地方办公室)

1.院级科研课题立项、中期检查和结题组织;2.省级及以上课题申报、立项情况;3.学校科研先进个人等评优评先组织与结果;4.推荐省级、国家级科技创新团队、优秀骨干教师、学术新人等的方案、实施程序与结果;5.机关工作经费开支情况;6.院级科研课题管理制度、流程;7.科研纵、横向项目管理及科技开发情况。

(八)发展规划与学科建设处

1. 学校发展规划、重大决策、改革实施方案、重大对外合作项目等;2.机关工作经费开支情况;3.目标管理工作情况;4.学科建设工作情况。

(九)教学质量监督处

1.机关工作经费开支情况;2.教学评估工作情况;3.质量管理工作情况。

(十)人事处(党委教师工作部)

1.人才招聘计划、招聘程序和录用人员;2.人才引进、聘用的政策及实施结果;3.职称评定情况;4.教职工学年考核组织与结果;5.各项评优推荐的条件与程序;6.对教职工违纪违章惩处的规定及实施;7.高端人才的选拔、培养程序与结果;8.教职工年终酬金分配方案及结果;9.机关工作经费开支情况;10.师资培养计划;11.工资与人事制度改革;12.教职工出国访问、进修等有关事项;13.教职工转岗分流的政策、方案和基本生活保障情况。

(十一)计划财务处

1.学校经费预决算及财务收支情况;2.教育收费、服务收费的收费项目、依据和标准;3.代收代办项目;4.接受社会及公民个人捐赠物的使用与管理;5.学生教材费缴扣费情况;6.各部门经费使用情况;7.教职工“四险一金”及其他社会保障基金情况;8.机关工作经费开支情况;9.学生教辅资料征订情况;10.教职工医疗费支出情况;11.报账的规则与流程。

(十二)资产管理处

1.教学仪器设备采购招标及管理制度;2.政府采购项目管理情况;3.大宗原材料、物品采购与招标;4.机关工作经费开支情况;5.学校资产管理制度及实施;6.学校固定资产的管理办法。

(十三)保卫处(综治办)

1.本部门业务、活动经费使用与管理情况;2. 学校重大事件(突发、意外事件)的发生和处理情况;3.招聘高校护卫的方案与实施情况; 4.治安管理和综治维稳工作情况;5.先进个人评选与表彰;6.本部门工作人员分工及联系方式。

(十四)审计处

1.中层领导班子任期目标及离任情况审计情况;2.教育经费及其他各项收入、支出、使用管理审计情况;3.教职工“四险一金”及其他社会保障基金审计情况;4.机关工作经费开支情况;5.审计管理制度建立与执行情况;6.专项审计情况。

(十五)基建处

1.机关工作经费开支情况;2.工程规划设计工作情况;3.工程管理工作情况;4.工作计划与总结;5.本部门办公与管理办法。

(十六)国际交流与合作处

1.机关工作经费开支情况2. 国际交流与合作政策与制度的制订与落实情况;3. 教师、学生出国交流情况;4.与国(境)外高校、企业和科研单位开展合作情况。

(十七)离退休工作处

1.机关工作经费开支情况;2.工作计划与总结;3.本部门办公与管理办法;4.离退休人员福利、困难补助等情况。

(十八)机关党委

1.机关党委工作经费开支情况;2.机关党委工作职责与管理办法;3.加强机关党支部党员干部教育培训和监督管理制度办法;4. 加强机关党支部入党积极分子教育、培养、考察及发展党员制度办法。

(十九)工会

1.师德先进个人、“三育人”工作先进个人、芙蓉百岗先进个人、先进分工会等先进集体和先进个人的评选;2.工会经费收支情况;3.教职工提案落实、反馈情况;4.困难补助金、互助基金的发放情况;5.大型活动的组织与结果;6.幼儿园办园督导情况。

(二十)团委

1.机关工作经费开支情况;2. 全校共青团工作的工作计划;3.为团员开展思想政治教育工作、共青团的组织建设、相关规章制度制定及团干队伍建设等;4.学生社团管理情况;5.暑期三下乡活动开展情况;

(二十一)校友总会办公室(校友办)

1.机关工作经费开支情况;2.校友捐赠的管理与使用情况;3.工作计划与总结;4.本部门办公与管理办法。

(二十二)教师教育学院(教师发展中心)

1.机关工作经费开支情况;2.师范生师范职业能力培养情况;3.学校教师岗前培训及教师发展规划情况;4.有关制度建设情况。

(二十三)实验实训中心

1.本部门业务经费开支管理情况;2.实验室建设计划及经费安排;3.实验实训管理规章制度;4.工作计划与总结;5.本部门办公与管理办法;6.实验室评估的流程与结果。

(二十四)就业创业指导中心

1.机关工作经费开支情况;3.就业创业工作情况;4.招生就业政策的落实情况。

(二十五)信息与网络中心(信息化办公室)

1.本部门业务经费(包干经费、网站网络维护费、低值易耗品采购)开支管理情况;2.合同经费(网络接入费等)开支管理情况;3.网络设备(公共多媒体教育、公共计算机房)使用情况;4.其他收费项目的收支情况;5.工作计划与总结;6.本部门办公与管理办法。

(二十六)继续教育学院

1.成人高考录取办法、录取分数线及结果;2.成人学历教育的收费项目及标准;3.机关工作经费开支情况;4.成人高考招生计划和招生简章;5.成人学历教育的管理制度。

(二十七)图书馆

1.图书馆各项经费开支管理情况;2.分工会活动组织计划与工会经费开支情况;3.工作检查、结果与奖惩;4.采购项目的管理及实施;5.年度工作计划与实施情况;6.图书馆工作研究、科学研究鼓励措施;7.工作人员外出进修管理制度及实施;8.业务竞赛项目及组织。

(二十八)后勤服务总公司(后勤处)

1.机关工作经费开支情况;2.教职工的住房分配及调整;3.行政家具采购、维修工程项目招标; 4.店面招租条件、程序与结果;5.临时人员招聘与录用;6.校医院收支情况;7.水电费收支情况;8.房管与维修制度落实情况;9.饮食服务管理制度及落实情况;10.物业管理情况。

(二十九)采购中心(招投标中心)

1.机关工作经费开支情况;2.招投标工作流程与规范及落实情况;3.招投标管理情况及效果;4.工作计划与总结;5.本部门办公与管理办法。

(三十)学报编辑部(国学院)

1.机关工作经费开支情况;2.学报版面费的管理与使用情况;3.工作计划与总结;4.本部门办公与管理办法;5.国学院的公开项目参照“三十一、各教学学院”。

(三十一)各教学学院

1.经费开支与管理情况(教学经费、业务费的开支使用情况等);2.分工会活动组织计划与工会经费开支情况;3. 学生经费使用与管理情况;4. 有关创收经费的收支情况;5. 承包项目的管理及实施情况;6.酬金分配、职称评审方案及执行情况;7.年度工作计划与实施情况;8. 学科、专业建设、课程建设与教研、科研鼓励措施;9. 院教师外出进修管理制度及实施;10. 教师授课任务安排;11. 教学质量管理措施及实施。

附件2

湖南科技学院2018年度校务公开工作评价标准

分工会(部门):

一级指标

二级指标

指标内容

计分办法

分值

备注

组织与制度建设(20分)

组织

建设

(8分)

明确部门负责人是校务公开的主要负责人(4分)

查分工依据和工作检查记录,没有的不计分



安排了校务公开具体工作人员,规定了其工作责任(4分)



制度

建设

(12分)

有分工会(部门)的民主管理制度(3分)

看制度原件,没有的不计分



二级教代会制度或教职工代表监督制度(3分)



有分工会(部门)重大事项公开制度(3分)



有分工会(部门)工作评议制度(3分)



校务公开的内容、形式与程序(60分)

公开内容(30分)

依据“湖南科技学院2018年度校务公开目录”中规定的本部门应该公开的项目

查公开项目汇总表和公开项目书面、电子文档,缺一项扣1分,重点检查项缺一项扣5分



公开形式(10分)

校务公开栏、校园网和本部门网页(2分)

没有的不计分,有但未及时更新的扣1分



教职工大会或教职工代表会议(4分)

查会议记录,每期至少4次,每少一次扣1分



学生代表会议(2分)

查会议记录,每期至少1次,否则不计分(无学生的单位记2分)



告示、书面通知、信函或电话、网上交流、公开栏(1分)

查存档资料,没有的不计分(有两种或两种以上形式的记1分)



意见箱、举报箱等(1分)

查反馈意见资料,设置了意见箱,无信息反馈的不计分



公开程序

(10分)

公开项目是否经过主管领导审批或集体讨论决定(2分)

抽查公议记录和公开事项反馈表及汇总表,公开不及时的酌情扣分



公开是否及时(通常要求事件发生一周内公开)(2分)



是否有年度校务公开工作报告(2分)



是否及时填写了公开事项反馈表上交(4分)



公开档案(10分)

校务公开项目是否存有书面文档(3分)

查校务公开书面、电子文档,未达要求的酌情扣分



校务公开项目是否存有电子文档(3分)



校务公开档案是否分年度、分类别装订和保存(4分)



校务公开效果(20分)

基本评价(10分)

公开内容真实、准确、全面;公开时间及时;公开方式、方法恰当;无针对本部门校务公开的投诉。

统计分值为190-200分计10分,170-190分计8分,150-170分计6分;150分以下计3分









教职工满意度(10分)

统计分析问卷调查结果

很满意和满意为100%的,计10分, 90-100%的,计8分,80-90%的,计6分;有不满意的酌情扣分







对被检查单位校务公开工作的简要评价


总分


检查人(签名):                                        

检查日期:

附件3

湖南科技学院

校务公开实施情况反馈表

公开范围


公开形式


公开时间


公开部门


部门负责人签字


部门经办人签字


校务公开办公室收表时间


核实人签字


校务公开内容












2019年 月 日

说明:1.“校务公开办公室收表时间”是指本单位校务公开办公室,“核实人”为本单位办公室人员;2.凡是签字项,不能打印;3.“校务公开内容”只写公开内容的标题,不写具体内容。

附件4

湖南科技学院2018年度校务公开项目汇总表

分工会(部门)

编号

公开内容

公开范围

公开形式

公开时间







































































汇总人(签名):                      

汇总时间:

填写注意事项:

1.编号由7位数组成。前两位为年份,中间两位为部门编号,后三位为项目编号。如2018年度教务处公开的第3项内容,编号为1805003。

部门编号:党政办(档案馆)01;组织部(党校)02;宣传统战部03;纪委监察04;教务处05;学工部(处)(武装部)06;科技处07;发展规划处08;教学质量监督处09;人事处10;计财处11;资产管理处12;保卫处13;审计处14;基建处15;国际交流处16;离退休工作处17;机关党委18;工会19;团委20;校友总会21;教师教育学院22;实验实训中心23;就业创业指导中心24;信息化办25;继续教育学院26;图书馆27;后勤服务总公司28;采购中心29;学报编辑部(国学院)30;经济与管理学院31;人文与社会科学学院32;马克思主义学院33;体育学院34;外国语学院35;传媒学院36;理学院37;电子与信息工程学院38;土木与环境工程学院39;化学与生物工程学院40;音乐与舞蹈学院41;美术与艺术设计学院42;旅游与文化产业学院43。

2.校务公开的内容只填写标题即可。

3.公开的范围应具体,如全校教职员工、本系教职员工、教职工代表、社会等等。

4.公开的形式可采用一种或多种,均应写明。如公告、电话通知、发文、教职工会议、黑板报、公告栏、校园网等等。

5.公开的时间,指公开项目公开的时间,如在网上发一份通知,则以挂上网的时间为公开的时间。

6.请注意与校务公开实施情况反馈表的信息一致。

附件5

湖南科技学院校务公开问卷调查表

请在评价栏内A、B、C三项只选择一项打“√”,多打的为无效问卷。

编号

调查内容

评价

A

B

C

1

本分工会(部门)主要负责人是否重视校务公开工作

很重视

重视

不太重视






2

本分工会(部门)是否有人具体负责校务公开工作

有时有

没有






3

本分工会(部门)的一些重大事项,特别是关系教职工切身利益的决策是否考虑了教职工的意见

有时考虑

不考虑






4

本分工会(部门)校务公开的内容是否全面、真实

说不准

不是






5

本分工会(部门)校务公开是否及时

说不准

不是






6

本分工会(部门)校务公开的方式是否恰当

说不准

不是






7

本分工会(部门)教职工有无对校务公开的投诉

有意见

未表达






8

本人对本分工会(部门)校务公开工作的满意程度

很满意

满意

不满意






9

本人对校务公开工作的建议:

注:

  ①前7项为基本评价,统计分值=A项占百分比×2+B项占百分比×1-C项占百分比×2,分值为190-200分计10分,170-190分计8分,150-170分计6分;150分以下计3分;

②第8项分值按满意度计分,即很满意和满意为100%的,计10分, 90-100%的,计8分,80-90%的,计6分;有不满意的酌情扣分

③此表格由被检查单位根据本单位人数印制,检查时交检查组,检查组组织实施。

湖南科技学院校务公开检查结果汇总表

组别:

受检单位

总得分

备注













检查人员签名:

工作人员签名:

汇总日期:


| 发布时间:2019-05-22     来源: 工会网      查看次数:29
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